Учет рабочего времени

Согласно различным научным исследованиям, от 30 до 50% всего своего рабочего времени сотрудники тратят не на рабочий/производственный процесс. Почти половина потерь связаны с неграмотным планированием, 1\3 – от недостаточного надзора за Вашими сотрудниками. Внедрение системы учета рабочего времени (СУРВ) сразу же повысит трудовую дисциплину Ваших сотрудников! Так как сотрудник при трудоустройстве осознает, что время его прихода и ухода из офиса фиксируется системой контроля доступа в автоматическом режиме, и за нарушение трудовой дисциплины (опоздания и отлучки) ему нужно будет нести персональную ответственность перед руководством, он с большим вниманием отнесется к своему рабочему времени.

Если Вы вдруг стали замечать, что качество работы снижается, участили опоздания и появились систематические прогулы, не спешите принимать радикальные кадровые решения. Выявит нарушителей трудовой дисциплины, и повысить производительность труда, помогут современные компьютерные технологии и системы, которые позволяют вести учет рабочего времени и оценивать эффективность труда Ваших сотрудников.

Внедрения контроля доступа (СКД) с системой учета рабочего времени (СУРВ) поможет Вам решить ряд задач:

• Обеспечение безопасности сотрудников и компании в целом за счет разграничения доступа
• Повышение дисциплины
• Выявление прогулов и опозданий
• Ввод сдельной оплаты труда (производственные предприятия, проектные организации и т.д.)
• Справедливое начисление заработной платы

Технические решения для систем учета рабочего времени (СУРВ)

На сегодняшний день у нас и во всем мире в качестве технического решения идентификации сотрудников наиболее широко применяются так называемые электронные ключи (идентификаторы). Они могут быть выполнены в виде карточек, именных бейджев, брелоков, браслетов и т.д. В качестве исполнительного устройства могут выступать: турникеты, калитки, электронно-механические и магнитные замки.

Система контроля доступа с учетом рабочего времени может быть как автономная, так и сетевая. Целесообразно использовать сетевую систему контроля доступа. В небольшом удалении от двери устанавливается контроллер СКУД, к нему подключается считыватель и исполнительные устройства. Контроллер - это "мозг" системы контроля доступа. Именно в памяти контроллера доступа хранится информация о ключах, а уже дальнейшем дублируется по сетям связи (если система сетевая). Контроллер в свою очередь подключается к управляющему ПК на котором установлено специальное программное обеспечение. Обычно в состав ПО входи:

• Сервер связи с контроллерами
• Система управление пропусками(идентификаторами) – задается характеристики владельца идентификатора (ФИО, время работы, уровень доступа и т.д.)
• Служба отчетов. В данной программе формируется табель учета рабочего времени(Форма Т-12).

Система контроля и управлением доступа разрешает сотруднику попасть в здание (офис) только после того, как он поднесет свой электронный идентификатор к специальной области (полю/считывателю) и, получив разрешение с характерным светозвуковым сигналом, пройдет через турникет или иное исполнительное устройство. В компаниях или учреждениях с высокими требованиями к безопасности и с содержанием в ее стенах секретной или конфиденциальной информации могут применяться и другие более высокотехнологические системы и как следствие дорогостоящие решения на основе биометрической идентификации – отпечатков пальцев.